Не так давно украинцы получили возможность оцифровать трудовые книжки, что не только дает дополнительные возможности, но и экономит время.
Об этом сообщает Пенсионный фонд Украины.
Так, электронную трудовую книжку внедрили для того, чтобы усовершенствовать учет трудовой деятельности, уменьшить бумажный документооборот и сократить риски повреждения или потери бумажных документов.
Кроме того, оцифровывание трудовой книжки позволяет обеспечить удобный доступ работников к данным о своей трудовой деятельности и страховом стаже. Также это позволяет автоматически оформлять пенсию при достижении пенсионного возраста онлайн – без посещения ПФУ.
Оцифровать трудовую книжку может как физическое лицо, так и работодатель за своих работников.
В ПФУ рекомендуют перед подачей трудовой книги на оцифровку проверить правильность ее оформления, выполнив три основных шага:
- Проверить правильность написания
- Проверить наличие подписей и печатей на первой странице (титульном листе) трудовой книжки
- Внимательно изучить все записи в разделе "Сведения о работе"