Нещодавно українці отримали можливість оцифрувати трудові книжки, що не тільки дає додаткові можливості, а й економить час.
Про це повідомляє Пенсійний фонд України.
Так, електронну трудову книжку впровадили для того, щоб удосконалити облік трудової діяльності, зменшити паперовий документообіг та скоротити ризики пошкодження чи втрати паперових документів.
Крім того, оцифровування трудової книжки дозволяє забезпечити зручний доступ працівників до даних про свою трудову діяльність та страховий стаж. Також це дозволяє автоматично оформляти пенсію при досягненні пенсійного віку онлайн без відвідування ПФУ.
Оцифрувати трудову книжку може як фізична особа, і роботодавець своїх працівників.
У ПФУ рекомендують перед поданням трудової книги на оцифрування перевірити правильність її оформлення, виконавши три основні кроки:
- Перевірити правильність написання
- Перевірити наявність підписів та печаток на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки
- Уважно вивчити усі записи у розділі "Відомості про роботу"
